CURSO 01 — SOLUCIONES
Tres estudios. Tres cierres.
Cada uno tiene un alcance escrito, un plazo en semanas y un precio en pesos. Seleccione el que corresponde a su situación o escríbanos para orientarlo.
Volver al inicioCURSO 02 — METODOLOGÍA
Cómo trabajamos en todos los encargos
Antes de empezar cualquier estudio, acordamos por escrito qué se va a revisar, qué se va a entregar y cuándo. Eso fija el precio y no hay ajustes durante el trabajo salvo que el alcance cambie por solicitud del cliente.
La información que usamos viene de los propios registros de la empresa: logs de acceso a herramientas, bases de datos de clientes o proveedores, registros de tiempo de ensamblaje de informes. No pedimos que el equipo recuerde cosas ni que estime cifras.
Al cerrar el estudio, lo que entregamos son documentos: un inventario, un conjunto de reglas, un mapa de pasos. No presentaciones de diagnóstico que requieran una segunda fase para convertirse en algo accionable.
CURSO 03·A — ESTUDIO 1
Revisión de Pila de Herramientas Digitales
COP 435.000 · Cuatro semanas
Un inventario y evaluación del software que la empresa paga, mapeando cada herramienta al proceso que soporta, las personas que la usan y el solapamiento que tiene con las herramientas adyacentes. Dirigido a líderes de operaciones y administración cuyas suscripciones han crecido más rápido de lo que alguien las ha retirado.
Lo que diferencia este estudio
- El uso se cuenta, no se asume: los datos provienen de los registros administrativos de la empresa
- Las herramientas con usuarios pero sin proceso se reportan por separado de las que no tienen ninguno de los dos
- La lista de consolidación está ordenada por impacto, no por costo
Entregables incluidos
- Inventario completo de herramientas
- Revisión de uso real desde registros administrativos
- Mapa de solapamientos
- Lista de consolidación priorizada
- Una sesión de trabajo con el equipo de administración
PROCESO EN 4 SEMANAS
- 01. Reunión de inicio y acceso a registros administrativos
- 02. Levantamiento del inventario y revisión de logs de uso
- 03. Elaboración del mapa de solapamientos y la lista de consolidación
- 04. Sesión de presentación y entrega de documentos al equipo
CURSO 03·B — ESTUDIO 2
PROCESO EN 6 SEMANAS
- 01. Selección de los dos conjuntos de registros principales con el cliente
- 02. Evaluación de duplicados y análisis del estado actual
- 03. Redacción de reglas de ingreso, corrección y retiro
- 04. Asignación del responsable nominal por conjunto
- 05. Diseño de la rutina mensual de verificación
- 06. Sesión de capacitación para los equipos de ingreso
Programa de Higiene de Datos
COP 745.000 · Seis semanas
Establecimiento de las reglas por las que los registros principales de la empresa se ingresan, corrigen y retiran, junto con una rutina mensual que verifica el cumplimiento de esas reglas. Indicado para empresas cuyos informes no coinciden entre sí porque la misma entidad está registrada de tres maneras diferentes.
Lo que diferencia este programa
- El programa asigna un responsable nominal a cada conjunto de registros: las reglas sin dueño se degradan en un trimestre
- Las reglas se escriben para ser aplicadas por quien ingresa, no para ser leídas por quien audita
- La rutina mensual puede ejecutarse sin ayuda externa
Entregables incluidos
- Evaluación de registros y reporte de duplicados
- Reglas de ingreso escritas y firmadas
- Rutina mensual de verificación
- Asignación formal de responsable por conjunto
- Sesión de capacitación para equipos de ingreso
CURSO 03·C — ESTUDIO 3
Alcance de Flujo de Trabajo de Informes
COP 1.300.000 · Ocho semanas
Un estudio descriptivo de cómo se ensambla hoy un informe recurrente: cuántos pasos tiene, cuántas manos lo tocan, cuánto tiempo demanda en total y qué requeriría un flujo rediseñado. Indicado para equipos de finanzas u operaciones que dedican varios días al mes a armar un informe que se lee en veinte minutos.
Lo que diferencia este estudio
- El estudio reporta el costo del ensamblaje actual en persona-días: esa cifra es la que con frecuencia permite tomar la decisión de cambio
- Los pasos se cronometran en el puesto, no se estiman en reuniones
- El documento de opciones incluye los requisitos y las ventajas y desventajas de cada alternativa
Entregables incluidos
- Cronometrado de ensamblaje de tres informes recurrentes
- Mapa detallado de pasos
- Nota de requisitos para un flujo rediseñado
- Documento de opciones con comparación de ventajas y desventajas
- Dos sesiones de revisión con el equipo
PROCESO EN 8 SEMANAS
- 01. Selección de los tres informes recurrentes a estudiar
- 02. Observación y cronometrado de cada paso en el puesto
- 03. Elaboración del mapa de pasos y cálculo de costo en persona-días
- 04. Primera sesión de revisión del mapa con el equipo
- 05. Redacción de la nota de requisitos y el documento de opciones
- 06. Segunda sesión de revisión y entrega de documentos finales
CURSO 04 — COMPARATIVA
¿Cuál corresponde a su situación?
Cada estudio responde a una pregunta diferente. Use esta tabla para orientarse.
| Característica | Revisión de Herramientas | Higiene de Datos | Alcance de Informes |
|---|---|---|---|
| Precio | COP 435.000 | COP 745.000 | COP 1.300.000 |
| Duración | 4 semanas | 6 semanas | 8 semanas |
| Problema que resuelve | Software acumulado sin revisión | Registros inconsistentes entre áreas | Informes que consumen días de trabajo |
| Sesiones incluidas | 1 sesión | 1 sesión capacitación | 2 sesiones revisión |
| Responsable asignado |
Si no está seguro de cuál corresponde, escríbanos con una descripción breve de la situación y le orientamos sin costo.
CURSO 05 — ESTÁNDARES
Estándares compartidos en todos los estudios
Confidencialidad formal
Acuerdo de confidencialidad firmado antes de recibir cualquier acceso. Los documentos generados son propiedad del cliente.
Propuesta escrita antes de empezar
Una página que describe alcance, entregables, plazo y precio. Sin propuesta firmada no se inicia el trabajo.
Precio que no cambia
Si el trabajo toma más tiempo de lo previsto por nuestra parte, esa diferencia no se factura. El precio acordado es el precio final.
Acceso mínimo necesario
Solicitamos solo los permisos que el estudio requiere. Al finalizar el encargo, retiramos cualquier acceso que se nos haya dado.
Transferencia real al equipo
Los documentos están escritos para ser usados por personas que no participaron en el estudio. No hay dependencia posterior.
Sin suscripción ni seguimiento
Al entregar los documentos, el encargo cierra. No hay contrato de mantenimiento ni propuesta de continuidad salvo que el cliente la solicite.
CURSO 06 — PRECIOS
Precios por encargo
ESTUDIO A
Revisión de Herramientas
COP 435.000
Precio único por encargo · 4 semanas
- Inventario completo
- Mapa de solapamientos
- Lista de consolidación
- 1 sesión con el equipo
ESTUDIO B
Higiene de Datos
COP 745.000
Precio único por encargo · 6 semanas
- Dos conjuntos de registros
- Informe de duplicados
- Reglas de ingreso escritas
- Responsable asignado
- 1 sesión de capacitación
ESTUDIO C
Alcance de Informes
COP 1.300.000
Precio único por encargo · 8 semanas
- Tres informes cronometrados
- Mapa de pasos
- Documento de opciones
- 2 sesiones de revisión
CURSO 07 — ACCIÓN
No sabe cuál es el paso siguiente. Eso también es una señal.
Escríbanos con una descripción breve de la situación y en una conversación de treinta minutos le decimos si alguno de los tres estudios encaja y por qué.
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